山口ビル株式会社

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貸し会議室ご予約

ご予約においての注意事項
※WEBから申込頂きますと「【自動返信メール】会議室のご予約ありがとうございます。」が届きますが予約確定では御座いませんので、ご注意下さい。
ご予約日時の確認後に別途「予約確定」もしくは「予約不可」のご連絡をメールにてお送りいたします。
※ご予約時間は1時間単位となります。
※会議室A+Bのご利用は4時間以上からでお願いいたします。
※山口ビル入居テナント様以外のご利用は2時間以上、1時間単位でお願いいたします。
※机及び椅子の上に乗るなどの用途外の使用は禁止致します。
※用途外の使用され怪我等発生した場合その責は負いません。
また用途外の使用をされ机、椅子等が汚損及び破損した場合その損害を賠償して頂きます。
使用条件
会議・セミナー・試験会場・カルチャー教室・展示会[非営利・営利目的は問いません]
※プロジェクター利用時など大きな音量でのご使用は出来ません会議室両隣がテナントの為)
※但し、当社が下記に該当すると判断する場合はお申込みをお断りいたします。
  • ・公序良俗に反する目的
  • ・大音量を出す目的(カラオケ・ライブハウス等)
  • ・他の利用者の迷惑となる恐れのある場合
  • ・動物(ペット等)の持ち込み
  • ・荷物の仮置き等倉庫目的での使用
  • ・物販目的での使用

ご利用の流れ

1空き状況確認(WEBからも確認できます)・仮予約

空き状況はWEBから確認又はお電話にてお問い合わせください。

仮予約申し込みはお電話にてお受けいたします。
仮予約後3日以内に正式な申込を頂けない場合は自動的に仮予約を取消とさせて頂きます。

※同一日程での仮予約は2回までとさせて頂きます。

※ご予約の際にはよくある質問を、ご確認頂けます様お願いいたします。

2ご予約申し込み

お申込み
お申込みはこちら
【ご予約方法】

1.予約画面で予約日を選定
2.予約開始時間を選定
3.ご利用予定時間を選択し必要事項記入

※お申込頂きますと「【自動返信メール】会議室のご予約ありがとうございます。」が届きますが予約確定では御座いませんので、ご注意下さい。ご予約日時の確認後に別途「予約確定」もしくは「予約不可」のご連絡をメールにてお送りいたします。

FAXお申込み
FAXお申込書はこちら

FAXでの申し込みは会議室申込書へ必要事項を記入しFAXにてお送りください。
会議室申込書はこちらからプリントアウトしてご使用ください。
※会議室(A)、(B)ご指定頂けますが、ご予約人数等状況により(A)または(B)へ変更して頂く場合も御座いますので、ご承知おきいただけます様お願い致します。

※ご予約時間は1時間単位となります。
※会議室A+Bのご利用は4時間以上からでお願いいたします。
※山口ビル入居テナント様以外のご利用は2時間以上、1時間単位でお願いいたします。

使用条件

会議・セミナー・試験会場・カルチャー教室・展示会(非営利・営利目的は問いません)
※プロジェクター利用時など大きな音量でのご使用は出来ません会議室両隣がテナントの為)
※但し、当社が下記に該当すると判断する場合はお申込みをお断りいたします。

  • 公序良俗に反する目的
  • 大音量を出す目的(カラオケ・ライブハウス等)
  • 他の利用者の迷惑となる恐れのある場合
  • 動物(ペット等)の持ち込み
  • 荷物の仮置き等倉庫目的での使用
  • 物販目的での使用
プロジェクター仕様について

下記ご確認の上お申込み下さい。

  • 天吊り型プロジェクター 高輝度5000lm HDMIにて無線接続 ※投影方向固定のため変更は出来ません。
  • 超単焦点プロジェクター 明るさ3500lm D-sub及びHDMI接続 ケーブル付属
  • プロジェクター     明るさ3300lm D-sub及びHDMI接続 ケーブル付属
注意事項

机及び椅子の上に乗るなどの用途外の使用は禁止致します。
用途外の使用され怪我等発生した場合その責は負いません。
また用途外の使用をされ机、椅子等が汚損及び破損した場合その損害を賠償して頂きます。

3ご入金・予約確定

利用料は全額前納制となっております。

現金でのご入金はご利用日の1営業日前15時までにお願いいたします。
お振込みの場合は3営業日前までにお振込みください。
振込み手数料はお客様にてご負担ください。
ご入金を確認して予約確定となります。
尚、ご入金が確認できない場合、ご予約は無効になりますのでご注意ください。

キャンセルについて

キャンセルの場合は早急にご連絡ください。(弊社営業日のみ。土日祝日除く)
会議室利用日までの日数によりキャンセル料が発生いたします。

会議室利用申込をした日からご利用日の8日前までは「無料」、7日前から4日前まで「20%」、3日前まで「50% 」、2日前まで「70%」、前日・当日は「100%」
尚、キャンセルに伴う返金の振込手数料は利用料金より差し引かせていただきます。

4ご利用当日

ご利用開始時間の10分前よりご入室可能です。
メールにてご連絡致しましたPINコード(時限パスワード)を会議室入口扉のテンキーより入力頂く事により扉が解錠されます。
ご利用終了後は備品を所定の位置に戻し照明および空調を切ったうえ扉を施錠し退室してください。

次の予約が入っている場合も有りますので、「終了時間までに完全退出」をお願い致します。

※会議室使用時間を延長(弊社営業日のみ。)する場合は山口ビル株式会社(022-211-9030)へ連絡のうえ延長料を現金でお支払いください。

※予約状況により延長出来かねる場合もございますので予めご承知おきください。

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